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Author Topic: 2010学生会非正式总结  (Read 5638 times)

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2010学生会非正式总结
« on: May 22, 2011, 12:13:56 PM »
该总结力求包括如下方面
1. 我从事学生会工作的初衷,我做事的风格
2. 为何去年会上马一系列活动,优缺点在哪里,各个活动经验在哪里
3. 我对CSSA未来的展望
 
1,先谈自己
我自己过去从来没有做过学生会的头。去年竞选的时候,我的竞选纲领应该说非常的不正式,当时主要提到两点,一是如何提高效率,二是如何挖掘社区需要的活动。我不认为自己的某些性格适合做主席,我之所以出来竞选,更主要是为了锻炼自己的能力,使自己更加正式一点,而不是因为自己做人很正式所以出来竞选。事实上,过去一周maillist的争吵,我非常清楚在开始阶段我的回帖存在语气上的问题,这是因为我容易激动。
 
过去一年的工作,我基本上本着如下态度执行,首先,我觉得某个活动比较有意义,于是就询问学生会内部成员有无精力组织,如果没有,那就停止,如果有,确定主要负责人和次要负责人,这2人和我一起是这个project的负责人。Project做完后,负责人写个总结,我和罗丹进行润色。
 
采取3人负责的方式主要是因为大家时间都
很紧张,一个人往往不够,这是我为了保证服务质量提出的新方法,弊端是有时候搞不清楚谁是最主要负责人。

去年中秋晚会后,学生会相当疲惫,整个后半年没有什么活动。今年开始阶段,我提出了4个可能的活动:相亲party,校友录,打折卡,厨艺大赛,外加肯定会举行的春节晚宴。在开始的准备会议上,我个人并不相信这些活动都会上马,因为我也知道每个project就意味着很多付出,但是让人意外的是,我为每个project都找到了负责人。也就是说,我的初衷并非一定要上马所有的project,如果有人带头,那就上马,如果没有,说明这个project要么意义不够,要么我们人力不够。
 
一个例子,在年初举行的会议上,学生会的hbzhang同学明确的告诉我,他对上述活动一概不感兴趣,他只想打球,于是他什么也没参加,但是今年4月份组织了篮球比赛。
 
2,去年为何上马一系列活动,优缺点在哪里,活动经验在哪里
首先,有3个活动是我很早决定上马的,一个是接新生,一个是国庆中秋晚会,一个是春节晚宴。前者庆祝国庆和中秋,并且欢迎新生到来;后者是一个大家坐下来吃团员饭的场合。此外,体育比赛基本上铁定要举办,因为大家需要篮球足球这些基本项目。
 
去年接新生工作俞润祥负责。他之前我们本来暂定其他人负责,后来换成俞润祥。由于这个时间差,导致我们开始阶段没有叫国内的新生选择几个固定的日期来davis,于是来到的新生非常分散,我们一共接机7次。另外,关于是否在新生到来的当天带他们买菜这个问题上,我和很多人一直存在分歧,从学生会人力出发,我一直反对当天带他们买菜,因为这对我们的消耗很大,很多人平时没空。后来,俞润祥和其他一些同学觉得要站在新生角度思考,当天买菜非常有必要,于是我们最终执行了当天买菜外加两次周末的大型购物活动
 
中秋晚会。去年的晚会原创节目过多,导致主题不明,作为总策划,我存在一些问题。由于我自己毫无文艺天赋,去年晚会前没有找到有经验的老生做导演,于是想当然的引入三个导演分别负责不同节目板块。由于缺乏一个懂文艺的总导演坐镇,几个板块有各自为战之嫌,导致有的同学参加了这个节目,又参加另外一个节目,其中典型代表是陆潇同学非常忙碌。虽然晚会节目很多,但是因为缺乏统一规划,每个板块似乎都在选比较容易出结果的题目,晚会的主题显得有些俗气。作为总结,我认为下届晚会应该少出一些原创节目,请一些外面人参加,此外,不应该按照板块进行划分,应该设立一个总导演总控所有的文艺,决定谁参加哪个节目,而他的助手从宣传,执行,道具等方面进行补充。
 
春节晚宴。在我确定陆潇为春节晚宴负责人后,我和他都有意在晚宴上引入简单的文艺表演,要求表演简单,一周内准备足够,主要是为了热闹。这次晚宴我们请到了陆副领事参加,即便如此,我们没有进行大规模宣传。正如我上面所说,我们不是要专门请谁去参加活动,而是要看每个活动到底能否得到社区的支持。在晚宴前,我已经知道很多同学因为考试或者私人party不去参加,但是令人惊讶的是,当天依然有接近300人参加,参加的主要是访问学生学者老师。也就是说,现在davis中国人真的很多。晚宴进行过程中,我们的音箱出了问题,这是本次晚宴的唯一瑕疵,但是事先也无法预料,希望下届学生会买个新的音箱
 
下面着重谈谈另外四个活动,它们的上马完全是为了挖掘社区需要:非诚勿扰,校友录,打折卡,厨艺大赛。
 
厨艺大赛我们一直觉得有必要,但是不清楚怎么举办,因为我们没有器具。后来Moqi提醒我们,可以用potluck的形式。同样,我们没有大规模宣传这个活动,因为我们需要在完全自愿情况下看看社区是否支持这个活动。当时到场50人左右,到场人比较喜欢,两位评委老师也比较喜欢。这种小型活动还可以继续举办。
 
非诚勿扰。实际上举办一个相亲性质的party一直是几届学生会的心愿。我不认为这个活动有什么不好,由于davis地广人稀,同学们缺乏交流,举行这样的party应该是很必要的。汤诗楷同学贡献巨大。我在学生会内部提出非诚勿扰这个主题后,很长时间内没人响应,感觉大家都很害羞,这个活动办不起来。后来,汤诗楷同学力挽狂澜,通过个人关系帮我们找到了几位嘉宾,整个活动才得以举办。需要指出的是,非诚勿扰准备的后期存在男嘉宾不足的情况,于是我在自己的校内进行号召,但是,我的号召采取的是激将法,因为我不想再”苦口婆心”的动员大家参加,我在当时就非常清楚,我们是想通过这个活动知道到底社区有无这个需求,如果男嘉宾不够,OK,没有问题,以后不举办就行了,不能一味追求活动规模。非诚勿扰举办中我不在davis,我回来后还专门和负责人谈过,告诉他们,如果嘉宾需要很多动员才参加,那说明davis对此活动没有强烈的需求
 
打折卡。打折卡是我的idea,这个idea很多学校的学生会已经执行,其实质是促进三方互动。从某种意义上讲,我同样希望通过试用期搞清楚社区到底是否需要这个活动。如果仅仅追求规模,那么我们完全可以以免费形式送给大家。但是,考虑到”现在免费将来收费就很难”,考虑到学生会最终会通过这个方式代替拉赞助,所以试用期我们就决定收费。目前卖出的卡大约40张,如果下届学生会拉到更多的商家,相信会有更多人购买。
 
校友录。校友录其实主要针对一些专业,这些专业的同学中国人少,找工作不是很方便。相比之下,一些热门专业诸如ece和cs,其实并不是特别需要校友录。我们对这个校友录同样没有大规模宣传,后来接近80人参加应该是不错的成绩。最后这个校友录估计会和linkedin结合。
 
最后是体育比赛,我觉得没有什么必要总结。去年足球赛参赛队伍很多,汤诗楷的个人功劳。今年篮球赛参赛的人很多,超过50人参加,我们专门举办的3v3小场比赛,这样参与者更多,大场比赛虽然正式,但是参与者少一些。今年还举办了乒乓球比赛,以后可以挖掘其它比赛项目。
 

仅仅说经验,其实没有多少经验可谈,无非就是大家尽量做,负责一些。管理上,我坚持让不同的人负责不同的project,但是有的同学依然组织了超过一个活动。

3,展望
与其说展望,不如说是一些感想。人是很复杂的动物,我们的活动也很难做到让所有人满意。比如非诚勿扰和接新生,可以被人想当然的说成是为了解决学生会男生个人问题,比如打折卡,可以被简单说成是学生会从社区收钱。比如最后的换届选举,我在很早就询问了周围信得过的同学是否有意愿,愿意者几乎没有,因为都知道辛苦,后来魏积尚同意出来竞选,可以说也是下了很大决心的

每次我们做一个project,我都要花很长时间思考谁去做,仔细看学生会名单谁最近可能比较空闲,然后再打电话。这些活动做下来,作为一个即将去硅谷找工作的码农,活动既不能写入我的resume,也不能给未来老板看,甚至现在导师也不知道我花了很多精力做这些事情。我说我为了挖掘社区需要举办很多活动,最后照样可以沦落成官僚分子。最近一周maillist发生的事情也是如此,我们明明想解决问题,最后在一些人口里我们还成了问题的制造者。

实际上,每届学生会到最后都会感到疲倦,可能也与此有关。有的人辛辛苦苦做了很多事情,但是最后可能社区都不知道是谁做的,甚至知道了也继续挑刺。如果你想知道究竟是谁付出很多,去看看我的第一个总结吧,那里有每个活动的负责人。

作为展望,我觉得,很多活动经验已经有了,下一届暂时不需要挖掘更多活动。有的活动规模可以稍微小一点,比如中秋晚会,比如非诚勿扰。
 
我今年底就会从davis毕业,07年我晚会表演,08年和当时学生会有很多交集,09年直接参加学生会,10年带头做这个事情,我对davis有很深的感情。临走之前,深觉人情冷暖,希望安静的离开。
 

感谢:俞润祥,尹亚伟(韦云川),汤诗楷,莫奇,陈沉,罗志弘,陆潇,蒋琪。                                                                                                                           

                                                                                                                                             黄冠尧
« Last Edit: September 19, 2011, 10:18:58 PM by returning »

Offline 7xReborn

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Re: 2010学生会非正式总结
« Reply #1 on: May 30, 2011, 04:36:40 PM »
我11年秋新生,kansas转到davis去,真心就是想找个能灌水的地方交几个朋友,有机会的话找个室友什么的,这么大个学校不可能没几个qq群校内主页什么的吧?我找半天就见这么个论坛,太正式了!!希望好心人给个线索!谢谢了!

lizzyzhao

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Re: 2010学生会非正式总结
« Reply #2 on: June 13, 2011, 05:30:39 AM »
同问,人人网为什么没有davis的公共主页啊,berkeley就有的,还是蛮方便。

Offline AdelineX

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Re: 2010学生会非正式总结
« Reply #3 on: January 15, 2012, 01:16:22 PM »
觉得,宣传工作做得还不怎么到位。。除了非诚勿扰和春晚有所耳闻,也不知道其他。有时候我们感觉,CSSA就是他们自己内部人闹闹的活动,其他人都在看热闹么~~但是还是很挺你们工作,因为毕竟在研究生博士生阶段做这些还是非常累的,很多人也只是有空去看个热闹罢了。

 

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